REGULAMIN

Gminnego Centrum Kultury i Rekreacji w Bierawie

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach kulturalnych GCKiR w Bierawie. Informacja o prowadzonych zajęciach dostępna jest na stronie internetowej www.gckirbierawa.pl oraz w drukowanych materiałach informacyjnych ( ulotki, plakaty, itp.)

Cykliczne zajęcia kulturalne odbywają się w systemie semestralnym. Rok kulturalny 2024/2025 składa się z dwóch semestrów:

I semestr : październik 2024 – styczeń 2025

II semestr : luty 2025 – maj 2025

Uczestnik zajęć:

1. Systematycznie uczestniczy w organizowanych zajęciach

2. Rozwija wiadomości i umiejętności

3. Przestrzega zasad organizacji danych zajęć

4. Dba o bezpieczeństwo swoje i innych uczestników

5. Nie wykonuje ruchów ( żarty, zabawy) powodujących niebezpieczeństwo dla innych

6. Szanuje miejsce i rzeczy znajdujące się na sali

7. Wykonuje polecenia instruktora

8. Samowolnie nie opuszcza pomieszczeń podczas zajęć z obiektów GCKiR w Bierawie

9. Obowiązuje całkowity zakaz wynoszenia wyposażenia pracowni, sali

10. Przestrzega regulaminu pracowni, sali

11. Informuje o planowanych nieobecnościach

12. Informuje instruktora o złym samopoczuciu, uszkodzeniu ciała.

Informacje związane z opłatami za zajęcia:

1.Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez GCKiR w Bierawie jest zgłoszenie uczestnika przez system  do zarządzania zajęciami Luppo dostępny gckir.lupposystem.com

2. Opłat za zajęcia można dokonywać poprzez system zarządzania zajęciami Luppo on – line ( Regulamin Świadczenia Usług Drogą elektroniczną), lub gotówką w kasie Domu Kultury w Bierawie.

3. W przypadku rezygnacji z zajęć, bądź nieobecności uczestnika na zajęciach opłaty za zajęcia nie będą zwracane.     W sytuacjach szczególnych (np. długotrwała choroba) dyrektor GCKiR w Bierawie ma prawo do podejmowania indywidualnych decyzji  w sprawie opłat.

4. W przypadku zapisania uczestnika zajęć w trakcie semestru opłaty będą naliczane proporcjonalnie.

5. Opłaty będą naliczane w systemie Luppo pierwszego dnia miesiąca, płatność będzie rozłożona na dwie równe raty.

 Nie uregulowanie należności w terminie będzie skutkowało naliczeniem odsetek ustawowych.

6. W przypadku trudnej sytuacji materialnej rodziny uniemożliwiającej uczestnictwa w zajęciach lub regulowania płatności prosimy o skierowanie pisma do Dyrektora GCKiR w Bierawie ze stosownym uzasadnieniem.

Przepisy ogólne:

• Opiekun uczestnika/uczestnik informuje instruktora o nieobecności  na zajęciach.

• Opiekun niepełnoletniego uczestnika zajęć w pełnie odpowiada za przybycie i powrót dziecka z zajęciach do momentu przejęcia przez instruktora.

• Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.

• Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych, oraz bezpieczeństwa. W sytuacji łamania tych zasad poszczególne osoby tracą możliwość korzystania z pracowni, sali lub uczestnictwa w zajęciach.

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian grafiku zajęć o czym poinformuje osoby uczęszczające na zajęcia poprzez system do zarządzania zajęciami.

• Dyrektor ma prawo do zmian opłat w związku ze zmianami w zajęciach.

• W sytuacjach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor GCKiR w Bierawie.

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
przez Gminne Centrum Kultury i Rekreacji w Bierawie

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 344) ustala się niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną.

2.      Niniejszy dokument określa:

a) rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną;

b) warunki świadczenia usług drogą elektroniczną;

c) warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną;

d) tryb postępowania reklamacyjnego w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną.

3. Regulamin jest udostępniany w systemie Luppo. Na żądanie Usługobiorcy, Usługodawca doręcza niniejszy dokument w formie, która umożliwia jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.

§ 2 Definicje

Użyte w niniejszym regulaminie terminy oznaczają:

1.      „Zajęcia” – zajęcia organizowane przez Gminne Centrum Kultury i Rekreacji w Bierawie, w skrócie GCKiR

2. „Konto” – Usługa Elektroniczna, oznaczony indywidualną nazwą (loginem) i hasłem podanym przez Usługobiorcę zbiór zasobów w systemie teleinformatycznym Usługodawcy, w którym gromadzone są dane podane przez Usługobiorcę oraz informacje o statusie członkostwa.

3. „Formularz Rejestracji” – formularz umożliwiający utworzenie Konta.

4. „Prawo telekomunikacyjne” – Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 34)

5.      „Płatności internetowe” – realizacja płatności za pośrednictwem systemu płatności Tpay, umożliwiająca Usługobiorcom dokonywanie opłat za udział w zajęciach i opłacanie zajęć na konto GCKiR. Usługa dostępna jest odpłatnie w wysokości 1,2 % wpłacanej kwoty.

W przypadku płatności za udział w zajęciach będą one udostępniane z poziomu danej strony gckir.lupposystem.com, gdzie usługobiorca przekierowywany jest na platformę pośrednika płatności celem sfinalizowania transakcji. Szczegółowe zasady dokonywania płatności za pośrednictwem systemu płatności Tpay określa regulamin dokonywania płatności dostępny w panelu transakcyjnym oraz na stronie internetowej pośrednika.

7. „Regulamin” – niniejszy regulamin zamieszczony pod adresem: gckir.lupposystem.com

8. „Opłaty za zajęcia” – środki pieniężne przekazane przez Użytkownika na rzecz Gminnego Centrum Kultury i Rekreacji w Bierawie w celu realizacji jego działalności statutowej. Zasady płatności reguluje odrębny regulamin dostępny na stronie www.gckirbierawa.pl

10. „System teleinformatyczny” – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu Prawa telekomunikacyjnego.

11. „Środki komunikacji elektronicznej” – rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi.

12. „Świadczenie usługi drogą elektroniczną” – wykonanie usługi świadczonej bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie Usługobiorcy, przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu Prawa telekomunikacyjnego.

13. „Tpay” – dostawca usług płatniczych, z którego korzysta Usługodawca na podstawie zawartej umowy; system płatności Tpay należy do spółki: Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, plac Andersa 3, 17 piętro, 61-894 Poznań, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000412357, numer NIP 7773061579.

14. „Usługa Elektroniczna” – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy za pośrednictwem Serwisu.

15. „Usługobiorca, Użytkownik” – podmiot korzystający z usług GCKiR, będący osobą fizyczną, osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu.

16. „Usługodawca, „GCKiR” – Gminne Centrum Kultury i Rekreacji w Bierawie, ul. Kościelna 2, 47-240 Bierawa, NIP 7491143823, regon 530581156, powołane Uchwałą nr 84/X/91 Rady Gminy w Bierawie z dnia 09-05-1991, wpisane do Rejestru instytucji Kultury Gminy Bierawa pod nr 1.

17. „Usługa, Usługi” – usługi świadczone drogą elektroniczną przez GCKiR opisane w § 3 niniejszego Regulaminu.

18. „Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną” – Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 344)

§ 3 Rodzaje i zakres usług objętych Regulaminem

Regulamin dotyczy następujących Usług świadczonych drogą elektroniczną przez GCKiR:

1. Rejestracja nowego uczestnika – Usługa umożliwiająca wypełnienie i zapisanie elektronicznego formularza wniosku o przystąpienie do GCKiR w charakterze uczestnika, oraz dokonanie opłaty za pośrednictwem płatności internetowych.

2. Konto – korzystanie z Konta możliwe jest po wykonaniu określonych kroków przez Usługobiorcę w systemie Luppo - wypełnieniu formularza rejestracji, kliknięciu pola „zarejestruj się” , aktywacji konta. Niezbędne jest podanie przez Usługobiorcę następujących danych Usługobiorcy: imię i nazwisko, adres adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu kontaktowego, dla uczestnika zajęć niezbędne jest podanie imienia i nazwiska, oraz daty urodzenia.

4. Rejestracja na zajęcia – Usługa umożliwiająca wypełnienie i zapisanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego udziału w zajęciach oraz dokonywanie opłat za udział w zajęciach za pośrednictwem płatności internetowych. Rejestracja jest możliwa po wykonaniu kolejnych kroków przez Usługobiorcę. Niezbędne jest podanie przez Usługobiorcę następujących danych Usługobiorcy: imię i nazwisko, adres adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu kontaktowego.

§ 4 Warunki świadczenia usług

1. GCKiR świadczy Usługi na rzecz Usługobiorcy w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Usługobiorca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu.

3. Usługobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nadużywania środków komunikacji elektronicznej oraz dostarczania przez lub do systemów teleinformatycznych Stowarzyszenia następujących treści:

a) powodujących zachwianie pracy lub przeciążenie systemów teleinformatycznych lub innych podmiotów biorących bezpośredni lub pośredni udział w świadczeniu usług drogą elektroniczną,

b) niezgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;

c) naruszających dobra osób trzecich, ogólnie przyjęte normy społeczne, moralne lub godzące w dobre obyczaje; obraźliwe czy naruszające czyjąkolwiek godność.

4. W przypadkach szczególnych, mających wpływ na bezpieczeństwo lub stabilność systemu teleinformatycznego, GCKiR ma prawo do czasowego zaprzestania lub ograniczenia świadczenia Usług, bez wcześniejszego powiadomienia oraz do przeprowadzenia prac konserwacyjnych mających na celu przywrócenie bezpieczeństwa i stabilności systemu teleinformatycznego.

5. GCKiR nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w świadczeniu Usług wynikające z awarii lub przypadków wadliwego funkcjonowania systemów teleinformatycznych będących poza wpływem GCKiR

6. GCKiR nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane korzystaniem z usług w sposób sprzeczny z powszechnie obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami, bądź w inny sposób niezgodnym z niniejszym Regulaminem.

7. Niezależnie od powyższego, GCKiR ma prawo zaprzestać świadczenia Usług w każdym czasie, jeżeli takie uzasadnione żądanie zostanie zgłoszone wobec niej przez dostawcę Internetu lub inny uprawniony podmiot. Usługodawca nie odpowiada za szkody spowodowane wadliwym działaniem systemu transmisji, w tym awariami sprzętu, opóźnieniami i zakłóceniami przesyłu informacji.

8. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przerwania świadczenia Usług w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Usługobiorcę niniejszego Regulaminu, obowiązującego prawa lub ogólnie przyjętych norm społecznych i moralnych.

9. Usługobiorca obowiązany jest do wprowadzania danych zgodnych ze stanem faktycznym.

10. Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, w tym danych osobowych wprowadzonych przez Usługobiorców do systemu teleinformatycznego Usługodawcy, z wyjątkiem następujących przypadków:

a) informacje te publicznie dostępne lub powszechnie znane, o ile nie stały się one publicznie dostępne lub powszechnie znane w wyniku naruszenia przepisów prawa lub zobowiązań umownych pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą;

b) ujawnienie jest wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa,

c) uprzednią zgodę na ujawnienie informacji wyda Usługobiorca.

§ 5 Wymagania techniczne

1. dostęp do sieci Internet ;

2. posiadanie konta poczty elektronicznej (e-mail);

3. dostęp do aktualnej wersji przeglądarki internetowej: m.in.: Microsoft Edge, Mozilla Firefox lub Google Chrome, i inne.

§ 6 Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych w sieciach teleinformatycznych GCKiR określa Polityka prywatności dostępna na stronie

2. Usługodawca oświadcza, iż stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązującego prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 7 Warunki zawierania i rozwiązywania
umów o świadczenie usług drogą elektroniczną

1. Usługa Elektroniczna Konto świadczona jest nieodpłatnie przez czas nieoznaczony. Usługobiorca ma możliwość, w każdej chwili i bez podania przyczyny, usunięcia Konta (rezygnacji z Konta).

2.      Usługi Elektroniczne Rejestracja nowego członka rozpoczynają się z momentem kliknięcia pola „Zarejestruj się”. Świadczone są nieodpłatnie oraz mają charakter jednorazowy i ulegają zakończeniu z chwilą zakończenia procesu Rejestracji albo z chwilą wcześniejszego zaprzestania procesu Rejestracji przez Usługobiorcę.

3. Usługa Elektroniczna Rejestracja rozpoczyna się z momentem kliknięcia pola „Zarejestruj się”. Świadczona jest nieodpłatnie oraz ma charakter jednorazowy i ulega zakończeniu z chwilą zakończenia Rejestracji na Konferencję albo z chwilą wcześniejszego zaprzestania procesu Rejestracji przez Usługobiorcę.

§ 8 Prawa własności intelektualnej

1. Wszelkie prawa do treści zawartych w Serwisie oraz będących składnikiem Usług, przysługują Usługodawcy lub osobom trzecim, które wyraziły zgodę na rozpowszechnianie ich przez GCKiR na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Użytkownikowi przysługuje prawo do korzystania z treści zawartych w Serwisie oraz będących składnikiem Usług wyłącznie na warunkach określonych niniejszym Regulaminem i wyłącznie w zakresie użytku osobistego.

3. Żaden fragment publikacji (zawartość taka jak: tekst, grafika, logotypy, ikony, obrazy, zdjęcia, pliki audio, wideo, pliki z danymi, prezentacje, programy oraz wszelkie inne dane) prezentowany na stronie internetowej gckir.lupposystem.com nie może być powielany lub rozpowszechniany w żadnej formie i w żaden sposób bez uprzedniego zezwolenia GCKiR.

§ 9 Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące zarówno technicznych aspektów funkcjonowania Usług, jak i innych kwestii związanych z Usługami, można przesyłać na adres email: gckir@bierawa/pl  bądź pisemnie – na adres siedziby GCKiR.

2. Reklamację należy składać niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia, kiedy wystąpiła przyczyna reklamacji.

3. Każda reklamacja winna zawierać krótki opis problemu będącego podstawą złożenia reklamacji, datę i godzinę jego wystąpienia, żądania Usługobiorcy oraz oznaczenie Usługobiorcy (tj. dane kontaktowe składającego reklamację, w tym jego imię, nazwisko, adres pocztowy oraz adres poczty elektronicznej).

4. Usługodawca dołoży najwyższych starań, aby reklamacje były rozpatrzone w terminie 30 (trzydziestu) dni od ich otrzymania przez Usługodawcę. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Usługodawca niezwłocznie zawiadomi składającego reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w zgłoszeniu reklamacji.

5. Nie podlegają rozpatrzeniu reklamacje, które nie zawierają danych wymienionych w ust. 3 powyżej lub zostały złożone po terminie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu z ważnych powodów, w szczególności zmian przepisów prawa lub zmian technologicznych. Do umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się Regulamin w wersji obowiązującej w chwili zawarcia umowy.

2. W przypadku zawarcia na podstawie niniejszego Regulaminu umów o charakterze ciągłym (np. świadczenie Usługi Elektronicznej – Konto) zmieniony Regulamin wiąże Usługobiorcę, jeżeli zostały zachowane wymagania określone w art. 384 oraz 3841 Kodeksu cywilnego, to jest Usługobiorca został prawidłowo powiadomiony o zmianach i nie wypowiedział umowy w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia. W wypadku, gdyby zmiana Regulaminu skutkowała wprowadzeniem jakichkolwiek nowych opłat lub podwyższeniem obecnych, Usługobiorca ma prawo odstąpienia od umowy.

3. W przypadku zawarcia na podstawie niniejszego Regulaminu umów o innym charakterze niż umowy ciągłe (np. Rejestracja nowego członka) zmiany Regulaminu nie będą w żaden sposób naruszać praw nabytych Usługobiorców przed dniem wejścia w życie zmian Regulaminu.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

5. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszego Regulaminu jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy, z wyłączeniem sytuacji, gdy Usługobiorcą jest konsument.